CHARGÉ(E) DE PROJETS ACHATS F/H

La collectivité

Travailler au sein du Département de la Manche, c’est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c’est aussi la fierté d’accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :

L’action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)
La nature et les infrastructures (routes, bâtiments départementaux, ports…)
L’appui aux territoires (culture, collèges, sites et musées…)
L’attractivité et le numérique

Être agent au Département de la Manche, c’est pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, intégrer une collectivité attentive au bien-être de ses agents (équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, avantages sociaux, cohésion, activités sportives) et engagée dans la transition écologique.

Travailler dans la Manche, c’est bénéficier d’un cadre de vie privilégié au sein d’un territoire actif unique entre littoral et bocage. Entre histoire, culture et patrimoine, la Manche recèle d’innombrables atouts. Evoluer dans un département dynamique, sécurisant, dépaysant et attractif, tel est le profil de la Manche !

Votre future équipe

Le service de la commande publique intégré à la Direction des finances et de la commande publique est situé à la Maison du Département de la Manche au 98 route de Candôl - 50050 Saint Lô.

Le service se compose de 10 personnes et est chargé des missions suivantes :

Garantir la sécurité juridique de l’achat public,
Gestion, assistance et accompagnement des prescripteurs dans l’expression et la définition de leurs besoins,
Veilles juridique et commerciale, sourçage, parangonnage, négociation, suivi de l’innovation, suivi des achats publics durables (aspects environnemental et social),
Analyse économique des achats, calcul du gain et contrôle interne achat,
Ingénierie contractuelle, rédaction des pièces juridiques (CCAP, RC, AAPC…) et suivi des procédures de passation des marchés publics,
Suivi des marchés au stade de l’exécution, gestion de la relation fournisseurs et prescripteurs.

Finalité

Le (la) chargé(e) de projets achats aura pour objectif principal d’assurer le pilotage, la mise en place et le suivi des achats de travaux, fournitures et services.

Vos activités

A ce titre, il/elle aura la charge, dans une démarche en mode projet de :

Coordonner la stratégie achats
Accompagner les acheteurs dédiés dans les collèges tout en suivant la déclinaison du plan de mandat
Travailler en transversalité avec les parties prenantes du projet (interne et externe)
Piloter et suivre les marchés publics en phase passation (assistance à la rédaction des pièces techniques et financières, rédaction des pièces administratives, mise en cohérence des dossiers, proposer des leviers d’achats et tactiques de négociations / proposer des critères de développement durable adapté, prévenir les contentieux)
Apporter une aide à l’analyse des offres techniques, faire l’analyse financière et rédiger le rapport d’analyse des offres
Accompagner les acheteurs dans la phase exécution (avenant, l’application des pénalités, révision de prix, définir des solutions pour les dossiers litigieux)
Assurer le suivi des indicateurs cibles
Déployer une culture achats et commande publique
Sécuriser juridiquement la phase passation et la phase exécution

Profil recherché

Maîtrise des connaissances et savoir-faire suivants

Très bonne connaissance du droit de la commande publique
Bonnes connaissances des techniques d’achat
Excellentes techniques rédactionnelles et d’expression orale
Travail en conduite de projet
Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook

Profil

Sens des responsabilités et du service public, incluant : conduire des projets, comprendre et respecter la relation transversale dans la conduite de projet et de la relation hiérarchique relatives à son positionnement dans la structure.
Diplomatie : travail en équipe et relations avec les entreprises, dans le but d’optimiser la compréhension des enjeux liés à l’achat public.
Réactivité, disponibilité et investissement : autonomie dans la prise en charge des dossiers et des questions posées, dans l’animation de groupes de travail, tout en sachant être force de proposition et en faisant preuve de qualités rédactionnelles et d’expression orale.
Autonomie sur les dossiers dont il a la responsabilité, sous l’autorité de sa hiérarchie à qui il assurera un reporting régulier. Il devra pouvoir répondre aux pics d’activité du service ; aux sollicitations externes et internes (travail en équipe) et tenir les objectifs.
Diplomate, doté de réelles qualités relationnelles, l’adhésion et la fidélisation des établissements seront déterminants pour l’évaluation de la possible pérennisation de l’activité.
Bac +5 Droit public (idéalement avec une spécialisation dans les contrats de la commande publique).
Expérience significative souhaitée dans le domaine des achats dans le secteur publics (pouvant être un stage de fin d'études).
Ou équivalent avec un diplôme bac +3 avec une expérience dans un service de la commande publique, direction des achats (...).

Intéressé(e) par ce poste ?

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