Travailler au sein du Département de la Manche, c’est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c’est aussi la fierté d’accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :
Être agent au Département de la Manche, c’est pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, intégrer une collectivité attentive au bien-être de ses agents (équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, avantages sociaux, cohésion, activités sportives) et engagée dans la transition écologique.
Travailler dans la Manche, c’est bénéficier d’un cadre de vie privilégié au sein d’un territoire actif unique entre littoral et bocage. Entre histoire, culture et patrimoine, la Manche recèle d’innombrables atouts. Evoluer dans un département dynamique, sécurisant, dépaysant et attractif, tel est le profil de la Manche !
La raison d’être du service Projets de la DSIM est de mettre en œuvre des actions et des projets en appui des directions opérationnelles et fonctionnelles afin de moderniser l’action départementale. Il joue le rôle d’interface et de médiation technologique entre les porteurs de projets et les équipes techniques (internes ou externes) chargées de réaliser le projet. Le service « Projets » pilote ainsi des chantiers de transformation et de modernisation de l’action publique avec pour ambition de placer l’utilisateur au cœur des réflexions.
Une cellule d’appui de trois agents vient renforcer les activités. Cette cellule se compose comme suit :
- une référente de la gestion de l’archivage intermédiaire papier et électronique ;
- une chargée d'accompagnement au changement ;
- une responsable pédagogique numérique.
Le Département a décidé d’améliorer la gestion documentaire des archives (notamment sur l’activité de récolement) situées dans le local de préarchivage qui présente une capacité d’accueil de 2km. Ces archives ont la particularité de venir de services/directions aux compétences très diverses (social, routes, patrimoine, syndicats mixtes…).
Sous la responsabilité du chef de service Projets, l’apprenti est suivi par la référente de la gestion de l’archivage intermédiaire papier et électronique. Il a notamment les missions suivantes :
- Classement, incluant toutes les étapes intellectuelles et matérielles (tri, description archivistique, cotation, rédaction d'inventaire, conditionnement matériel)
- Préparation des opérations réglementaires d'élimination
- Rangement des documents conditionnés dans le local destiné à assurer leur conservation temporaires (archives intermédiaires).
- Participation aux réunions des référents archives animées par la Référente de la gestion de l’archivage intermédiaire
- Contribution à la mise en place d’un Digital Cleanup Day
Compétences comportementales :
• Aisance relationnelle ;
• Capacités d’écoute, de communication (écrite et verbale), d’analyse et de synthèse ;
• Curiosité, créativité, empathie ;
• Aptitude à travailler seul ;
• Discrétion, confidentialité des missions sur la valeur des données notamment indispensables et sensibles ;
• Ouverture d’esprit ;
• Force de proposition ;
• Savoir rendre compte ;
• Capacités d'organisation.
Compétences techniques :
• Droit d'auteur et droits de propriété intellectuelle - protection des données ;
• Bonne autonomie, rigueur et capacités d’organisation ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise des techniques de classement et d’analyse archivistique
• Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
Spécificité du poste :
Environnement poussiéreux possible et manutentions répétitives, incluant le port possible de charges lourdes.
Préparation par la voie de l’apprentissage de diplôme ou titre préparant au métier d’archiviste (licence ou master).
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Votre candidature (CV + lettre de motivation) est à adresser à :
Monsieur le Président du Conseil Départemental
Direction des Ressources Humaines
50050 SAINT-LO cedex
