Travailler au sein du Département de la Manche, c’est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c’est aussi la fierté d’accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :
Être agent au Département de la Manche, c’est pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, intégrer une collectivité attentive au bien-être de ses agents (équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, avantages sociaux, cohésion, activités sportives) et engagée dans la transition écologique.
Travailler dans la Manche, c’est bénéficier d’un cadre de vie privilégié au sein d’un territoire actif unique entre littoral et bocage. Entre histoire, culture et patrimoine, la Manche recèle d’innombrables atouts. Evoluer dans un département dynamique, sécurisant, dépaysant et attractif, tel est le profil de la Manche !
L'agence technique départementale est composée d'environ 70 agents principalement de la filière technique. 3 personnels dont l'agent comptable assure le volet administratif.
Sous l’autorité du responsable de l’agence technique départementale, l’agent comptable assure le suivi du budget alloué, procède aux engagements comptables et prépare les propositions de mandatement
1 - Gestion comptable :
v Engagement des dépenses :
Ø Gérer des bons de commande :
· Vérifier la disponibilité des crédits avant engagement.
· Contrôler les bons de commande : imputation budgétaire, cohérence avec les dossiers de marché (dates, délais…) et appui comptable.
· Mettre à la signature les bons de commande sur le paraf’clic et assurer le suivi de la notification.
Ø Établir des propositions d’engagement quand l’Agence ne dispose pas des crédits et transmettre au service concerné pour saisir dans le progiciel Coriolis / Grand angle.
Ø Assurer un appui au suivi de l’exécution du budget :
· Suivre l’activité de l’entretien routier : compléter la saisie des engagements et des factures dans l’outil « quantification de la dépense »
· Suivre les crédits affectés à l’ATD pour le compte de la Direction des Routes et de l’assistance technique aux collectivités.
Ø Suivi comptable des marchés publics :
· Vérifier et appliquer les clauses financières des marchés publics.
· Centraliser et assurer le suivi des bons de commande par marché.
· Savoir appliquer et calculer les révisions des prix.
· Vérifier les constats par rapport aux états navette pour les marchés gérés sous LIA.
· Assurer le suivi des avenants et de toutes pièces du marché, prix supplémentaires, actes de sous-traitance, procès-verbaux, préparation des réceptions, classement et archivage des documents…
v Proposition de mandatements :
Ø Contrôler le service fait (logiciel, factures et états-navette au vu des documents fournis).
Ø Établir les pièces justificatives numérisées : certificat de paiement, état liquidatif, et les déposer sur le « favori Unité comptable » « UC » correspondant.
v Proposition de recettes :
Ø Assurer un suivi des dégradations du domaine public routier jusqu’à la demande de mise en recouvrement.
Ø Facturer les crédits d’heures ou de prestations de service dans le cadre de l’assistance technique aux collectivités.
2 - Gestion administrative :
Ø Participer à l’accueil physique et téléphonique et au secrétariat de l’agence.
· Réaliser des travaux bureautiques, rédiger des lettres-type et saisir des formulaires, suivre et mettre en forme des ampliations de tous types d’arrêtés, photocopies, commandes, réceptionner des fournitures.
Ø Gérer des relations avec les entreprises et les services du siège.
Ø Assurer le suivi de l’exécution des marchés publics gérés par l’agence et, dans le cadre de délégations de maîtrise d’ouvrage, rédiger les ordres de service.
Ø Assurer le suivi de l’activité des matériels utilisés dans les centres dans l’outil « quantification engins ».
Ø Instruire les dossiers de dégradation du domaine public et Responsabilité Civile du CD.
Ø assurer ponctuellement l’intérim du poste d’accueil (accueil physique, redistribution des demandes arrivant à l’accueil, rédaction de courrier, …) relayer les demandes des agents de l’ATD.
Compétences :
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (Excel, Word)
- rigueur, sens de l’organisation, sens de la communication et du travail en équipe
- capacité d’adaptation et d’écoute.
Profil :
- Formation comptable
- connaissance de la comptabilité publique souhaitée
- connaissance requise ou à acquérir des marchés publics
- connaissance requise ou à acquérir des logiciels « métiers » Coriolis/Grand Angle, Quantification de la commande, My Clever
Planning de congés à organiser en trinôme.
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Votre candidature (CV + lettre de motivation) est à adresser à :
Monsieur le Président du Conseil Départemental
Direction des Ressources Humaines
50050 SAINT-LO cedex
