Travailler au sein du Département de la Manche, c’est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c’est aussi la fierté d’accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :
Être agent au Département de la Manche, c’est pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, intégrer une collectivité attentive au bien-être de ses agents (équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, avantages sociaux, cohésion, activités sportives) et engagée dans la transition écologique.
Travailler dans la Manche, c’est bénéficier d’un cadre de vie privilégié au sein d’un territoire actif unique entre littoral et bocage. Entre histoire, culture et patrimoine, la Manche recèle d’innombrables atouts. Evoluer dans un département dynamique, sécurisant, dépaysant et attractif, tel est le profil de la Manche !
L'agent de gestion administrative IAE et dispositifs aidés intégrera le service insertion vers l'emploi de la direction de l'insertion et de l'emploi. Elle travaillera en binôme avec la 2ème agent de gestion administrative IAE et dispositifs aidés.
L’agente de gestion administrative assure le suivi administratif des conventions portant sur l’insertion par l’activité économique (IAE). Elle assure également le traitement administratif de l’ensemble des dispositifs aidés portés par le Département
L’assistance technique sur ces missions est réalisée par la référente IAE et dispositifs aidés.
Mission I : Assure le contrôle et la saisie des éléments transmis par les porteurs d’action notamment du secteur de l’IAE à des fins de paiement et statistiques.
- Activité 1 : Enregistre, prépare les dossiers, les mets à jour si besoin et vérifie la recevabilité des demandes de subvention
- Activité 2 : Envoie les conventions et effectue les demandes de mandatement des subventions et remplit le suivi
- Activité 3 : Effectue les demandes de pièces, les relances pour le suivi administratif des demandes et des conventions : s’assure de la complétude des dossiers
- Activité 4 : Contrôle les pièces fournies et saisis les éléments dans les bases de données de la direction (administratif, statistique), contrôle des pièces administratives
dans le cadre de marché public dans PROGOS
- Activité 5 : Organisation matérielle des comités de suivi/technique du service
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Mission II : Instruit les demandes et assure le suivi des dispositifs aidés (avec son binôme)
- Activité 1 : Est l’interlocuteur privilégié administratif des employeurs et des référents concernant les situations individuelles des dispositifs aidés
- Activité 2 : Vérifie l’éligibilité du candidat et de l’employeur, complète la demande d’aide et effectue les envois après signature
- Activité 3 : Reporte les éléments fournis dans les bases de données des dispositifs aidés et les mets à jour
- Activité 4 : Vérifie les frais de gestion appelés par l’ASP au titre des dispositifs aidés (suppléance)
- Activité 5 : Gère la boîte courriel commune du service
- Activité 6 : Suit les renouvellements et les fins de contrat notamment par une relance mensuelle auprès des référents
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Mission III : Contribue à la gestion de l’aide au poste dans les ateliers chantiers d’insertion (ACI)
- Activite 1 : Vérifie les frais de gestion appelés par l’ASP au titre de l’aide au poste versées aux ACI (suppléance)
- Activité 2 : Vérifie les conventions et annexes ACI
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Mission IV : assure le suivi administratif et financier de marchés public
- Activité 1 : Réalise les bons de commandes et mise en paiement des factures
- Activité 2 : Concoure aux procédures et leurs mises à jour
- Activité 3 : Complète les tableaux de suivie permettant la sécurisation des dépenses
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Mission V : Assure l’archivage du service insertion emploi (avec son binôme)
- Activité 1 : Met en boîte d’archives, selon plan de classement établi, les documents de l’année N-1
- Activité 2 : Prépare les versements ou élimination selon plan de classement établi par les AD 50
- Activité 3 : Réalise l’archivage numérique
Compétences :
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation
- Aptitude au travail en équipe (coordination étroite avec son binôme et la référente IAE et dispositifs aidés)
- Qualités relationnelles (contacts avec des partenaires et des usagers)
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques, de messagerie et du logiciel métier Iodas (iodas n’est pas le logiciel dont on se sert le plus)
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Votre candidature (CV + lettre de motivation) est à adresser à :
Monsieur le Président du Conseil Départemental
Direction des Ressources Humaines
50050 SAINT-LO cedex
