COMPTABLE - PMI / AIDE-MÉNAGÈRES ET GESTION DES ÉCRITURES COMPTABLES DU GIP MDPH F/H

La collectivité

Travailler au sein du Département de la Manche, c’est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c’est aussi la fierté d’accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :

L’action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)
La nature et les infrastructures (routes, bâtiments départementaux, ports…)
L’appui aux territoires (culture, collèges, sites et musées…)
L’attractivité et le numérique

Être agent au Département de la Manche, c’est pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, intégrer une collectivité attentive au bien-être de ses agents (équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, avantages sociaux, cohésion, activités sportives) et engagée dans la transition écologique.

Travailler dans la Manche, c’est bénéficier d’un cadre de vie privilégié au sein d’un territoire actif unique entre littoral et bocage. Entre histoire, culture et patrimoine, la Manche recèle d’innombrables atouts. Evoluer dans un département dynamique, sécurisant, dépaysant et attractif, tel est le profil de la Manche !

Votre future équipe

Le service du budget social est chargé de l’exécution du budget de l’ensemble des domaines et actions relevant de la compétence de la DGA action sociale représentant plus de 55 % du budget de fonctionnement de la collectivité.
Il est chargé de l’organisation des étapes budgétaires, du recensement des besoins au sein de la DGA Action Sociale en lien avec les directions métiers et la direction des finances.
Il vérifie le contenu des décisions d’attribution des aides individuelles émanant des neuf territoires de solidarité et de la Maison Départementale de l’Autonomie afin de mettre en paiement ces aides auprès des usagers.
Il doit garantir mensuellement le versement des prestations individuelles de maintien à domicile et assurer le contrôle d’effectivité de ces aides.
Il est contrôleur des dépenses et des recettes de l’Aide Sociale à l’hébergement. Il assure le recouvrement des recettes au titre de l’aide sociale à l’hébergement et détermine le montant des créances départementales dans le cadre des recours en récupération.
Il assure le versement des dotations globales de fonctionnement des établissements sociaux et médico-sociaux.
Il contribue à la mise en œuvre et organise la prise en charge financières des nouveaux dispositifs nationaux et actions mises en œuvre dans le cadre des projets de la mandature dans le domaine social.
Il apporte un soutien technique auprès des directions métiers de la DGA action sociale dans le suivi budgétaire et communique des outils de pilotage budgétaire et financier en lien avec la direction des finances.
Il élabore et exécute le budget du GIP MDPH.

Finalité

Assurer la prise en charge des dépenses de la PMI, des dépenses d'aide-ménagères, de l'ensemble des écritures comptables du GIP MDPH en s'assurant de l'effectivité du contrôle du service fait, la saisie des états de présence dans l'outil métier IODAS dans le cadre de l'aide sociale à l'hébergement des personnes en situation de handicap ainsi que la préparation et la réalisation des opérations comptables et le suivi de l'exécution budgétaire.

Vos activités

Mission 1 : Préparer les opérations comptables de la PMI

vérifier la disponibilité des crédits et effectuer l'engagement comptable
vérifier que le contrôle du service fait a été effectué
apprécier la validité des pièces justificatives
contrôler les factures
préparer l'opération comptable (recherche du n° de tiers, contrôle du RIB/IBAN, du n° d'engagement, de l'imputation comptable)

Mission 2 : Réalisation des opérations comptables

saisir le pré-mandatement et pré-émission des titres dans le logiciel compta Grand Angle (P 503)
préparer les pièces comptables destinées à la direction des finances et à la paierie départementale (suivi des marchés publics)
assurer la mise à jour des tableaux de suivi des consommations de crédits
informer les fournisseurs, prestataires et directions métier

Mission 3 : Assurer le contrôle et le paiement des factures des services d'aide à domicile au titre des aide-ménagères + les allocations représentatives des services ménagers

réceptionner les notifications de décision d'aide ménagère afin de prendre en charge les heures facturées au Département
contrôler les états de facturation des interventions réalisées auprès des usagers par les SAAD par rapport aux droits accordés dans le logiciel Iodas et les heures générées sur la plateforme de télégestion Domatel
saisir les données financières dans l'outil métier Iodas
générer le traitement de calcul Iodas avant de pré-mandater

Mission 4 : Assurer le suivi de la comptabilité du GIP Mdph

préparer l'opération comptable (engagement, création des tiers, recherche du n° de tiers, contrôle du RIB/IBAN, du n° d'engagement, de l'imputation comptable)
pré-mandater et pré-émettre les titres dans Grand Angle, les titres Prélèvement à la source et paies négatives
préparer les pièces comptables destinées à la paierie départementale
saisir et éditer les étapes budgétaires dans Grand Angle

Mission 5 = Saisir les états de présence dans l'outil métier Iodas dans le cadre de l'aide sociale à l'hébergement des personnes en situation de handicap

vérifier la conformité des états de présence par rapports aux droits accordés par la Maison départementale de l'autonomie
saisir les états de présence dans l'outil métier Iodas
lancer le traitement de calcul pour la validation des états de présence
mettre à jour les tableaux de suivi

Profil recherché

Formation comptable
Bon esprit d'analyse
Rigueur et discrétion
Sens du service public

Et si c'était vous?

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Votre candidature (CV + lettre de motivation) est à adresser à :

Monsieur le Président du Conseil Départemental
Direction des Ressources Humaines
50050 SAINT-LO cedex