Travailler au sein du Département de la Manche, c’est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c’est aussi la fierté d’accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :
Être agent au Département de la Manche, c’est pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, intégrer une collectivité attentive au bien-être de ses agents (équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, avantages sociaux, cohésion, activités sportives) et engagée dans la transition écologique.
Travailler dans la Manche, c’est bénéficier d’un cadre de vie privilégié au sein d’un territoire actif unique entre littoral et bocage. Entre histoire, culture et patrimoine, la Manche recèle d’innombrables atouts. Evoluer dans un département dynamique, sécurisant, dépaysant et attractif, tel est le profil de la Manche !
Le Département de la Manche, en sa qualité de chef de file de l’insertion, sécurise et met en œuvre l’accompagnement des bénéficiaires du RSA.
Vous intégrerez la Direction de l’insertion et de l’emploi qui a pour mission l’intégration sociale et professionnelle des bénéficiaires du RSA, l’accès et le maintien dans le logement et l’accompagnement des jeunes majeurs sortants de l’aide sociale à l’enfance. Le Département travaille en synergie et complémentarité des différents acteurs du territoire notamment CAF, MSA, France Travail, l’Etat, les CCAS et autres organismes.
La direction est composée de 3 services :
- Droits et parcours (RSA),
- Insertion vers l’emploi,
- Insertion sociale,
- Insertion jeunes majeurs.
Le poste consiste à assurer la gestion administrative, financière des aides financières RSA, des conventions de subventions et marchés publics dans le respect des procédures en vigueur.
Activités principales :
Mission 1 : Gestion administrative des aides financières RSA
- Activité 1 : Réceptionner et instruire les demandes d’aides financières RSA,
- Activité 2 : Vérifier la complétude des dossiers selon les procédures établies : contrôle des pièces justificatives, relances éventuelles auprès des demandeurs
ou prescripteurs,
- Activité 3 : Saisir l’état d’avancement dans le système d’information Parcours Solidarités et dans les outils de suivi,
- Activité 4 : Etablir des arrêtés et transmettre les pièces nécessaires au service du budget social pour paiement.
Mission 2 : Suivi administratif et financier des conventions
- Activité 1 : Enregistrer, préparer les dossiers, vérifier la recevabilité des demandes et envoyer les conventions,
- Activité 2 : Effectuer les demandes de mandatement des subventions,
- Activité 3 : Réaliser le suivi administratif et financier des conventions : demandes de pièces, relances et contrôle des pièces,
- Activité 4 : Compléter les outils de suivi.
Mission 3 : Suivi administratif et financier des marchés publics
- Activité 1 : Réaliser des bons de commande,
- Activité 2 : Demander la mise en paiement des factures,
- Activité 3 : Effectuer le suivi administratif et financier,
- Activité 4 : Compléter les outils de suivi.
Activités secondaires
- Participer à l’archivage de la mission,
- Participer à la mise à jour des procédures du suivi administratif et financier des conventions et marchés publics.
Compétences techniques :
- Utilisation des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel),
- Rigueur dans le contrôle des dossiers,
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément,
- Respect des délais et des procédures,
- Sens de l’organisation.
Compétences relationnelles :
- Capacité à travailler en équipe et en lien avec les prescripteurs et partenaires,
- Qualités d’écoute et de communication,
- Sens du service public,
- Discrétion et respect de la confidentialité
Profil :
Le poste requiert un profil rigoureux et organisé, disposant de compétences administratives, pour assurer le suivi des dossiers en travaillant avec de nombreux
interlocuteurs dans le respect de la confidentialité et des délais.
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Votre candidature (CV + lettre de motivation) est à adresser à :
Monsieur le Président du Conseil Départemental
Direction des Ressources Humaines
50050 SAINT-LO cedex
