Travailler au sein du Département de la Manche, c’est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c’est aussi la fierté d’accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :
Être agent au Département de la Manche, c’est pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, intégrer une collectivité attentive au bien-être de ses agents (équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, avantages sociaux, cohésion, activités sportives) et engagée dans la transition écologique.
Travailler dans la Manche, c’est bénéficier d’un cadre de vie privilégié au sein d’un territoire actif unique entre littoral et bocage. Entre histoire, culture et patrimoine, la Manche recèle d’innombrables atouts. Evoluer dans un département dynamique, sécurisant, dépaysant et attractif, tel est le profil de la Manche !
La mise en place du transport scolaire individualisé ou adapté des élèves et étudiants en situation de handicap est réalisée par le service Evaluation de la MDA. Avec la mise en place du marché public en 2023 et du nouveau marché en 2025.
Le Département demeure l’autorité compétente pour le transport des élèves en situation de handicap vers les établissements scolaires, comme l’indique le code des transports. Ainsi, lorsque l’élève ou l’étudiant ne peut emprunter les transports en commun en raison de la gravité reconnue de son handicap par la commission des droits et de l’autonomie des personnes handicapées (CDAPH), le Département doit organiser un transport collectif ou prendre en charge les frais de transport individuel en mobilisant un prestataire de transport, soit en remboursant aux parents le coût du transport. Un règlement départemental du transport des élèves et étudiants en situation de handicap voté en 2023 prévoit la prise en charge du transport scolaire individuel ou adapté (TSI-TSA) prévu dans le code des transports, ainsi que le remboursement des frais de transport des parents d’élèves ou étudiants en situation de handicap qui assurent les trajets domicile –établissement scolaire. En 2025 environ 300 élèves environ sont pris en charge au titre du transport individuel et adapté par le Département.
- Assurer la gestion administrative des activités sous l’autorité de son responsable hiérarchique : exécute, suit et met en forme les décisions et les dossiers administratifs liés au transport dans le respect des contraintes réglementaires ; préparer et rédiger des documents administratifs et techniques ;
- Assurer un rôle d'interlocuteur de proximité auprès des familles (communication téléphonique et/ou mail), les partenaires (Aide sociale à l’enfance, éducation nationale, transporteurs, et les équipes de la Maison Départementale de l’autonomie) ;
- Envoyer les fiches de renseignement par courrier ou par mail aux familles afin de connaître les dispositions pour l’année scolaire à venir ;
- Traiter ces fiches de renseignements pour les premières demandes pour validation du transport ;
- Inscription des premières demandes sur le logiciel métier TRANSCOLAIRE ;
- Assurer le suivi des élèves au niveau administratif et financier avec l’aide du logiciel métier ;
- Adresser aux titulaires des lots du marché public la liste des élèves par lot afin de leur permettre la réalisation des circuits ;
- Vérifier avec les transporteurs les circuits proposés et étudier des solutions adaptées et optimisées de transport pour les élèves en situation de handicap ;
- Générer les bons de commande correspondants ;
- Envoyer les coupons trimestriels pour les remboursements parents ;
- Traitement des coupons en cours d’année ;
- Assurer la facturation : contrôle du service fait – suivi budgétaire – validation et transmission au service budget pour paiement ;
- Assurer la commande des fournitures concernant les référents scolaires.
Savoirs :
Notions de comptabilité et secrétariat
Adaptabilité aux changements d’organisation et modifications
Savoir – faire :
Savoir accueillir, favoriser l’expression,
Être rigoureux, organisé et atteindre les objectifs
Capacité à utiliser l'outil informatique et le logiciel métier
Aptitude au travail en équipe
Savoir - être:
Respect du secret professionnel et discrétion
Faire preuve de curiosité, de pédagogie, d’adaptabilité, qualités relationnelles
Être proactif (anticiper, trouver des solutions, être force de proposition)
Formations/ habilitations: Gestion administrative et financière souhaitée
Expérience souhaitée : Secrétariat - comptabilité
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Votre candidature (CV + lettre de motivation) est à adresser à :
Monsieur le Président du Conseil Départemental
Direction des Ressources Humaines
50050 SAINT-LO cedex
