ASSISTANT(E) STATISTIQUES F/H

La collectivité

Travailler au sein du Département de la Manche, c’est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c’est aussi la fierté d’accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :

L’action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)
La nature et les infrastructures (routes, bâtiments départementaux, ports…)
L’appui aux territoires (culture, collèges, sites et musées…)
L’attractivité et le numérique

Être agent au Département de la Manche, c’est pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, intégrer une collectivité attentive au bien-être de ses agents (équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, avantages sociaux, cohésion, activités sportives) et engagée dans la transition écologique.

Travailler dans la Manche, c’est bénéficier d’un cadre de vie privilégié au sein d’un territoire actif unique entre littoral et bocage. Entre histoire, culture et patrimoine, la Manche recèle d’innombrables atouts. Evoluer dans un département dynamique, sécurisant, dépaysant et attractif, tel est le profil de la Manche !

Condition de candidature

Peuvent faire acte de candidature les personnes titulaires du grade cible indiqué dans l'offre et celles relevant d'un grade de niveau inférieur répondant au profil et compétences requises

Votre future équipe

La direction de la petite enfance, de l’enfance et de la famille (DPEEF) a comme finalité la mise en œuvre des politiques publiques du Département de la Manche en matière de protection maternelle et infantile et de protection de l’enfance. Pour ce faire, la direction emploie depuis le 1er octobre 2021 plus de 650 agents dont :

des agents administratifs basés à Saint Lô,
des professionnels de santé en PMI et des professionnels de l’aide sociale à l’enfance répartis sur 9 pôles d'action sociale,
des assistants familiaux.

Au sein de cette direction, le service qualité, analyse et développement est une équipe pluridisciplinaire constituée de professionnels aux compétences diverses exerçant un métier transverse. Ils occupent des fonctions supports nécessaires au bon fonctionnement de la direction comme la gestion et l’administration des établissements, les statistiques, les données chiffrées, le développement de projet et la démarche qualité.

Finalité

L’assistant statistiques contribue au pilotage de la politique publique de l’aide sociale à l’enfance, en lien avec les pôles d’action sociale, la direction de la petite enfance, de l’enfance et de la famille et de la direction des systèmes d’information et de la modernisation (DSIM). Il recueille les données, les analyse pour permettre à la direction d’adapter l’offre de service et les remonte au plan national. Plus précisément, l'assistant statistiques :

adapte les méthodes statistiques aux besoins de décisions ;
exploite les outils statistiques et logiciels métiers ;
analyse les données et accompagne la prise de décision ;
élabore des procédures informatiques et leurs mises à jour sur le progiciel métier en adéquation avec les orientations politiques de la collectivité et le règlement départemental de l’aide sociale à l’enfance.

Vos activités

Sous l’autorité de la responsable du service qualité, analyse et développement :

Appui à la production statistique

Consolider les données statistiques relevant de la protection de l’enfance : vous êtes le/la référent(e) statistiques de la DPEEF et procédez aux envois annuels de données auprès de la Direction de la Recherche, des Etudes, de l’Evaluation et des Statistiques (DREES).
Produire les tableaux de bord, et compléter les bilans et rapports demandés par l’Etat et les partenaires à l’appui des statistiques élaborées.
Apporter son expertise sur les projets.
Participer aux groupes de travaux transversaux (principalement sur des thématiques identifiées aide sociale à l’enfance).

Consolidation et automatisation des indicateurs

Créer, mettre en place des extractions automatisées et sécurisées : vous assurez la création de requêtes, et êtes garant(e) de la fiabilité de celles existantes notamment avec BusinessObject. Vous accompagnez les chefs de service et les responsables administratifs à la prise en main des outils.
Développer des outils de suivi pour améliorer la lisibilité de l’offre ASE.

Mise en conformité réglementaire

Assurer en lien avec la DSIM l’évolution du progiciel IODAS pour intégrer le dispositif OLINPE.
Veiller à la qualité, la complétude et la fiabilité des données remontées.

Contribution au pilotage budgétaire par la donnée en lien avec le contrôleur de gestion

Elaborer une clé de répartition des pôles d’action sociale pour les aides financières d'urgence.
Produire des tableaux de bord de suivi activité : vous compilez l’ensemble des données extraites et fiabilisées afin de contribuer à la mise en place d’un réel outil de pilotage commun à l’échelle de la direction.

Appui des systèmes d'information auprès de l'ASE – IODAS

Développer le paramétrage de saisie ASE dans le logiciel IODAS et apporter un soutien technique et métier aux pôles d’action sociale.
Apporter un appui métiers au service informatique.
Rédiger et actualiser les guides techniques.
Assurer les changements de paramétrage.
Préparer les éditions bureautiques (courriers) en vue d’intégration dans IODAS.
Participer à la formation IODAS pour les professionnels en territoire et direction.

L’agent travaille en lien et en proximité avec le chargé de mission « mise en conformité du progiciel Iodas et appui aux données » et avec le contrôleur de gestion.

Profil recherché

Connaissance de la gestion de projet.
Savoir interroger et analyser de manière critique les sources existantes.
Savoir mettre en œuvre et programmer les techniques quantitatives adaptées à l’objet de l’étude, comprendre les enjeux de la demande et son environnement.
Savoir faire preuve de pédagogie.
Posséder une aisance relationnelle et oratoire.
Posséder des aptitudes rédactionnelles et des capacités de synthèse.
Être rigoureux et organisé.

Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, BO…)

La connaissance des dispositifs de protection de l’enfance serait un plus.

Et si c'était vous?

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Votre candidature (CV + lettre de motivation) est à adresser à :

Monsieur le Président du Conseil Départemental
Direction des Ressources Humaines
50050 SAINT-LO cedex